Esperanzas y Sueños
Conferencia 2026

Asignación de mesas: Family Connection toma la determinación final de todas las asignaciones de mesas en el mejor interés de los expositores de la conferencia.

Instalación y desmontaje: Las exposiciones deberán montarse entre las 7:30 y las 8:30 horas del día de la conferencia. Las exposiciones deberán desmontarse antes de las 16:30 h.

Ventas: Family Connection permitirá la venta directa en mostrador previa autorización. Todos los impuestos sobre ventas y otros aspectos financieros y legales son responsabilidad del expositor. Póngase en contacto con Amy Holbert, directora general, para obtener la aprobación y autorización previas.

Fotografías: Family Connection utiliza la fotografía con fines publicitarios y tomará fotografías en la zona de exposición. Estas fotografías pueden aparecer sin compensación en publicaciones, en línea o en otros materiales impresos o electrónicos relacionados con el papel y la función de la organización. Los expositores aceptan ser incluidos en estas fotografías. Las solicitudes de exclusión deberán dirigirse al fotógrafo.

Seguridad y responsabilidad: Family Connection no será responsable de las pérdidas, daños, lesiones o robos que puedan sufrir los empleados, representantes o bienes del Expositor por cualquier causa. Al firmar este acuerdo/contrato, el Expositor libera expresamente a Family Connection y al Centro de Conferencias R2i2 de y se compromete a indemnizar a los mismos frente a cualquier reclamación por pérdida, daño o lesión. El Expositor asume la responsabilidad exclusiva de todas y cada una de las lesiones corporales y personales, así como de los daños materiales que pueda sufrir en relación con la Conferencia. Cualquier daño será responsabilidad del Expositor. En caso de que el Expositor no pueda asistir, es responsabilidad suya mantener una cobertura de seguro adecuada para sus bienes y su responsabilidad civil.

Cuidado del edificio y del equipamiento: En caso de que un Expositor sea responsable de daños al complejo de edificios donde se celebra la conferencia o a la(s) mesa(s) de exposición o al contenido de la(s) misma(s), el Expositor será responsable ante el propietario de la propiedad dañada.

Costes incidentales: Los expositores aceptan que los costes de transporte y manipulación del material/equipo de exposición, así como la instalación y retirada de los objetos expuestos y otros costes relacionados con la exposición y su funcionamiento, son responsabilidad exclusiva del expositor y no están incluidos en la cuota de alquiler de la mesa de exposición.

Los expositores aceptan pagar a la(s) parte(s) correspondiente(s) -ya sea la institución anfitriona, contratistas externos o proveedores, etc.- por estos servicios. Todos los gastos imprevistos correrán a cargo del Expositor.

Aceptación de las condiciones de las directrices para expositores

y Reglamentos: El expositor se compromete a cumplir con las Directrices y Reglamentos para Expositores y con las condiciones adicionales que Family Connection establezca de vez en cuando para el funcionamiento eficiente o seguro de la Conferencia. Además, Family Connection se reserva el derecho de cerrar una exposición y retirar su aceptación de esta solicitud. No existe ningún otro acuerdo o garantía entre el expositor y Family Connection salvo lo establecido en este documento.

Asuntos no contemplados: Family Connection decidirá sobre cualquier asunto relacionado con la Conferencia, esté o no expresamente recogido en estas Directrices y Reglamentos, y todas estas decisiones serán vinculantes tanto para Family Connection como para el expositor.

Política de pago y reembolso: El Expositor deberá abonar la cuota total antes del 6 de marzo de 2026. En el caso de que se cancelen la conferencia y las exposiciones, se rescindirá el contrato de arrendamiento del espacio con cada Expositor. En este caso, Family Connection determinará una base equitativa para el reembolso de dicha parte de los honorarios de exposición, tras la debida consideración de los gastos y compromisos.

Cancelaciones: Las solicitudes de cancelación de las reservas de espacio de exposición con reembolso deberán recibirse por escrito antes del 6 de marzo de 2026 y se deducirá una tasa administrativa de 25 $. Las cancelaciones posteriores al 6 de marzo de 2026 no serán reembolsadas.